Structurer, centraliser et gérer vos dossiers collectif
Y-Assainissement est un outil de gestion des branchements assainissement. Il est nativement web, entièrement personnalisable et conçu aussi pour la mobilité. Il se décline de différentes façons en fonction du besoin.
Des usages variés
Les besoins en matière de gestion des dossiers collectif sont très variables d’une collectivité à une autre.
- Dans certains cas, la problématique principale sera de structurer et de regrouper dans un même outil les informations ADS, les conformités et les demandes de branchements.
- À l’inverse, d’autres collectivités ne seront concernées que par la réponse urbanisme, ou l’amélioration du suivi et du recouvrement de la PFAC.
- Pour d’autres encore, l’objectif sera d’apporter une bonne gestion de la demande de contrôle de vente.
- Parfois, la gestion du pluvial sera un élément crucial.
- Dans certains territoires c’est le suivi des non-conformités qui sera primordial.
Un outil intuitif
Bénéficiant des avancées technologiques et des améliorations ergonomiques d’Ypresia, le logiciel offre un accès immédiat à l’information et une saisie intuitive. Il est nativement conçu pour différents types d’usage, y compris la saisie tactile.
Une orientation utilisateur
La réflexion autour du logiciel et la conception de celui-ci sont orientées utilisateur (user centered), avec pour objectif de faire gagner du temps à ce dernier et d’être le plus en phase possible avec ses problématiques quotidiennes. Le logiciel est pensé comme un outil au service de l’utilisateur.
Une gamme complète et évolutive
Ce logiciel est l’un des modules métier de la gamme Y-Assainissement . Cette palette d’outils couvre aussi les besoins de contrôle des branchements collectifs, du pluvial, et des rejets industriels. Cette structuration en modules permet à la collectivité de faire évoluer sa solution informatique pour couvrir tous les aspects de l’assainissement.
Une conception collaborative
Ypresia s’appuie sur plus de quinze ans d’expérience et d’échanges avec les collectivités pour concevoir ses produits. L’entreprise suit aussi de près les travaux des organismes spécialisés du domaine.
Elle complète cette réflexion par des études terrain, des journées techniques et surtout le club utilisateurs.
Y-Assainissement
Points clés
Fonctions principales
Le logiciel permet la génération automatique de comptes-rendus de contrôle, d’avis de passage ainsi que de tout type de document Word. L’administrateur de la collectivité peut créer ou modifier lui-même ses modèles, de façon simple et intuitive.
Toutes les données des dossiers sont également disponibles au format tableur (document Excel), qui optimise leur exploitation.
Le logiciel offre la possibilité d’associer n’importe quel type de documents, depuis les courriers entrants ou sortants, aux photos de terrain. Il permet aussi de ranger ce document à la bonne place, pour le retrouver facilement.
Le logiciel possède une fonction « alertes », pour ne rater aucune échéance. En particulier, dans la gestion des dossiers collectif, les alertes concernant la PFAC ont une réelle importance. Il est livré avec des alertes standards et peut être complété par des alertes personnalisées.
Le logiciel peut restituer les données sous des formes diverses (graphiques, listing, cartographie, etc.), avec des méthodes d’extraction robustes, fiables et simples à mettre en œuvre.
Le logiciel propose une fonction permettant de créer rapidement et intuitivement des schémas d’installation.
L'outil idéal pour les dossiers usager du collectif.
Un logiciel complet, modulaire et évolutif
Une exploitation optimisée
La présentation des données est optimisée, pour une lecture synthétique et rapide des informations. Ceci, en combinaison avec l’ergonomie innovante de l’application, permet une prise en main immédiate.
L’architecture web et l’intégration des outils mobiles favorisent un véritable usage sur le terrain.
La géolocalisation et la schématisation des installations sont réalisables dans l’application, en liaison avec votre WebSIG.
Le logiciel intègre un module de restitution et de valorisation des données permettant de produire immédiatement tableaux, graphiques, indicateurs et cartographie dynamique.
Une solution clé en main pour gérer vos dossiers Collectif
La mise en place
Afin que cet outil apporte satisfaction, il est nécessaire de considérer sa mise en place comme un vrai projet.
Pour vous accompagner dans cette mise en place, Ypresia dispose de l’expérience et d’un panel de prestations afin d’envisager, avec vous, celles qui sont adaptées à votre besoin.
Questions classiques
Dans la plupart des projets, le logiciel gère la réponse à l’urbanisme, le contrôle de réalisation, la PFAC, le contrôle de conformité, les demandes entrantes. Mais il peut également gérer le suivi des non-conformités, ou tout autre type de contrôle.
Ypresia ayant déjà effectué de multiples reprises de données depuis chacun des logiciels présents sur le marché, il est plus que probable que les vôtres puissent être reprises. Si vous n’utilisez pas de logiciel et que vos données sont au format Excel, nous examinerons avec vous le moyen d’en tirer le meilleur profit.
Chez Ypresia, les chefs de projet sont tous des ingénieurs en environnement (eau et assainissement) avec une double culture informatique. Expérimentés dans la conduite de projets de ce type, dont ils s’occupent au quotidien, ils savent s’adapter aux différentes organisations et sauront vous accompagner.
Le logiciel est compatible avec tous les WebSIG disponibles sur le marché. Il viendra donc naturellement compléter la solution déjà en place. Les protocoles de communication reposent sur des standards du SIG.
Sur ce point, un échange entre votre service informatique et nos spécialistes sera sans doute nécessaire pour appréhender les spécificités en place. Dans les projets que nous avons déjà menés, nous avons été confrontés à un large panel de situations – allant du petit syndicat sans informaticien jusqu’aux grandes métropoles avec une organisation très aboutie. Ceci devrait faciliter l’intégration du logiciel dans votre environnement informatique.
Il y a de multiples façons d’opérer. Expliquez-nous ce que vous souhaitez faire et nous réfléchirons ensemble à la meilleure manière d’y arriver.
Pas facile de répondre objectivement à cette question. Le mieux serait de demander à n’importe lequel de nos clients.
Que votre besoin évolue dans le temps nous semble logique. L’outil, par sa souplesse et son évolutivité, est conçu pour vous accompagner dans la durée.
Vous avez un projet, une réflexion en cours? Parlons-en.
Appelez-nous ou envoyez-nous un message .
